SODIS Building DM

Система управления административным документооборотом, предназначенная для автоматизации деловых процессов и организации совместной работы сотрудников на предприятиях любого профиля

Document Management

Виды лицензий

Описание

SODIS Building DM

Решение позволяет осуществлять оперативный контроль работы сотрудников и документооборота компании, автоматизировать процессы постановки и выполнения задач, создания служебных записок и договоров. Использование платформы ускоряет управленческие процессы и повышает их эффективность.

ДЛЯ КОГО?

SODIS Document Management подходит для внедрения на любых малых и средних предприятиях с активным внутренним документооборотом и многоуровневой структурой.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

В системе настроены типовые процессы:

учёт входящей и исходящей корреспонденции;
контроль исполнения задач и реализации проектов;
формирование и согласование коммерческих предложений и договоров;
регистрация и учёт счетов и актов по договорам;
формирование и согласование служебных записок;
учёт внутренних документов: приказов, распоряжений, доверенностей;
управление архивом документов.

Категории пользователей:

первые лица компании;
секретари;
руководители направлений;
руководители проектов;
ответственные за кадры.

SODIS Document Management позволяет настраивать маршруты согласования документов между ответственными сотрудниками, формировать задачи и вести базу данных по проектам. Пользователи запускают процессы, которые настраиваются и автоматизируются в соответствии с внутренними регламентами компании.

ВОЗМОЖНОСТИ ПЛАТФОРМЫ

Учет корреспонденции

Программа позволяет вести реестры входящей и исходящей корреспонденции. При регистрации входящего письма, система автоматически формирует задачу для руководителя — сформировать/расписать резолюцию, после закрытия задачи по созданию резолюции, у ответственного сотрудника появляется соответствующая задача с полным объёмом всей необходимой информации для решения поставленной задачи (документы, ответственные лица, сроки).

Согласование договоров

При работе с договорами используются соответствующие маршруты согласования. Пользователь создаёт карточку проекта договора и направляет документ ответственному сотруднику, после прохождения всех необходимых процедур согласования договор уходит на подписание контрагенту и возвращается ответственному для окончательной регистрации в базе данных. В программе предусмотрена возможность работы с доходными и расходными договорами, дополнительными соглашениями и коммерческими предложениями.

Управление задачами

Руководителям доступна вся необходимая информация о ходе автоматизированных процессов и действий пользователей системы. Для мониторинга используются смарт-папки, которые можно создать и настроить для структурирования необходимых данных (определённых типов проектов, задач и документов). Данные для отчётов по исполнению резолюций и выполнению проектов автоматически формируются в отдельной папке в формате Microsoft Excel.