фон

Опыт внедрения G-Station для выполнения услуг технического заказчика

Новостной контент

Основным направлением компании «КС-ПРО» является оказание комплекса услуг технического заказчика, в числе крупнейших клиентов – один из лидеров офисного девелопмента. В реализуемые компанией проекты входят объекты коммерческой и жилой недвижимости классов бизнес и премиум в Москве.

Работу над проектами ведут высококвалифицированные специалисты, входящие в реестры «Национального объединения изыскателей и проектировщиков» (НОПРИЗ) и «Национального объединения строителей» (НОСТРОЙ). Это позволяет им применять свои обширные знания для сдачи объектов точно в срок.

Переход на G-Station в «КС-ПРО» проходил в ноябре 2022 года. До этого в компании было проведено исследование рынка существующего программного обеспечения: всего рассматривалось около 7 платформ. В каких-то решениях были недостатки в области администрирования, в других – в области хранения данных: вместо привычной древовидной структуры папок были реализованы специализированные виды документов, которые нельзя было изменить.

В итоге в «КС-ПРО» сделали выбор в пользу G-Station, так как структура платформы полностью повторяла используемое до этого в компании популярное решение Autodesk BIM 360. Даже несмотря на то, что на момент внедрения в G-Station ещё не был реализован весь необходимый для бизнес-процессов функционал, присутствующий в BIM 360.

Переход на новую платформу за 1 месяц

После принятия решения о внедрении G-Station процесс перехода занял около 1 месяца. При этом он никак не замедлил реализацию текущих проектов: всё происходило поэтапно.

Все текущие проекты были разделены по категориям с различными уровнями важности, после чего начался перенос группы с самым высоким приоритетом. В этом команде «КС-ПРО» помогали специалисты Академии BIM. На перенос одного проекта в новую систему всего потребовалось от 1 до 2 дней. Сначала в кратчайшие сроки был произведен бэкап данных из аккаунта Autodesk BIM 360. Затем вся информация, в том числе файлы данных и мета-данные, была перенесена в аккаунт G-Station. Впрочем, тогда специалистам «КС-ПРО» удалось перенести только основные файлы документации с сохранением структуры папок. 

На данный же момент, представители компании отмечают существенное развитие функционала платформы: работа с замечаниями и согласованиями реализована в достаточном объёме.

G-Station действительно стала лучшей альтернативой BIM 360, предоставив полноценную единую информационную среду не только с облачным хранилищем файлов и моделей, но и возможностями по управлению проектами, пользователями и подрядчиками, созданию чек-листов и шаблонов чек-листов с процессами согласования, передаче документации на строительную площадку, а также просмотру 3D- и 2D-моделей с замечаниями.

Совместная работа на платформе

Все субподрядчики «КС-ПРО» также работают с платформой G-Station. Лицензии компания предоставляет от своего лица, после чего субподрядчики самостоятельно подключаются к платформе. На данный момент существует 300 активных лицензий.

Процесс совместной работы выстроен по следующему сценарию:

— Создаётся структура папок в соответствии с составом проекта.

— Файлы в формате PDF или RVT загружаются в папки и отправляются на согласование.

— При необходимости к конкретному листу и месту выставляются замечания через специальный модуль.

— На основе имеющихся или отсутствующих замечаний файлу присваивается статус «Согласовано» или «Не согласовано».

— Происходит работа над ошибками согласно замечаниям, исправленные документы повторно загружаются в систему для согласования.

В «КС-ПРО» отдельно подчеркнули реализованный в G-Station функционал ролей: выдавать замечания и согласования можно не на конкретного человека, а на роль сотрудника. Это избавляет всех участников проекта от лишней необходимости запоминать конкретных пользователей.

Результаты внедрения

По прошествии года специалисты из «КС-ПРО» отмечают полностью налаженный, интуитивно понятный процесс работы в платформе.

Необходимые для подготовки, согласования и выдачи документации в производство работ инструменты реализованы в достаточном объёме.

Тем не менее, в компании пристально следят за процессом совершенствования G-Station, в ожидании более широкого спектра по работе с моделями и сравнению различных версий файлов.