Как превратить BIM в деньги за 6 шагов. Инструкция для руководителя

Новостной контент

В предыдущей статье мы уже начали разбираться с проблемой нематериальных активов в строительном секторе. Сегодня переходим к практической части. На самом деле, поставить BIM на баланс как нематериальный актив реально. Это не сложнее любого другого управленческого процесса, главное — действовать последовательно.

Пошаговый план реализации

ШАГ 1: Оформить старт разработки (первая неделя)

Что делаем:
• Издаем приказ или протокол решения совета директоров о запуске стратегического проекта по созданию собственной BIM-методологии
• Четко фиксируем предмет разработки: стандарты моделирования, регламенты управления информацией, корпоративные процессы

Зачем:
Это юридическая основа для бухгалтерии и налоговой. Любой проверяющий должен понять: компания целенаправленно создает актив, а не просто осваивает чужой софт.

Документ: Приказ о начале разработки корпоративной BIM-методологии ООО [название]
Цель: Создать внутренние стандарты и процессы управления BIM-моделями для роста качества и скорости проектирования.
Ответственный: BIM-менеджер [ФИО]
Срок разработки: [__] месяцев
Бюджет: [сумма] рублей

ШАГ 2: Разделить затраты на капитализируемые и текущие (1-2 недели)

Что делаем:
Проводим четкую границу в учете: одни расходы пойдут в стоимость актива (капитализация), другие останутся операционными затратами.

Зачем:
Чтобы капитализировать затраты на разработку BIM-методологии как актив, нельзя смешивать их с операционными расходами на запуск, в противном случае, актив не признают.

Инструмент:

1. Откройте в учетной системе отдельный центр затрат «Разработка BIM-методологии»
2. Ежемесячно направляйте туда все прямые расходы, связанные с этой задачей

ШАГ 3. Организуйте защиту конфиденциальной информации (2-3 недели)

Что делаем:

• Выпускаем приказ о введении режима конфиденциальности в отношении BIM-стандартов и методологии
• Сотрудники подписывают обязательство о неразглашении
• Доступ к документации разрешаем только BIM-специалистам и руководителям проектов
• Составляем перечень сведений, составляющих коммерческую тайну

Зачем:

Согласно МСФО 38, чтобы признать разработку нематериальным активом, компания должна подтвердить контроль над ним. Режим коммерческой тайны — документальное подтверждение такого контроля. Без него аудитор не сможет признать актив.

Результат:

Методология BIM перестает быть просто набором знаний, которые сотрудники уносят с собой. Она официально закреплена за компанией как охраняемый актив.

ШАГ 4. Создание и фиксация методологии (3-12 месяцев)

Что делаем:

• Формируем внутренние стандарты BIM
• Готовим рабочие шаблоны для проектов
• Прописываем регламенты и процедуры
• Фиксируем все процессы документально
• Апробируем разработки на 1-2 пилотных проектах

Зачем это нужно:

Чтобы актив считался готовым к использованию, он должен быть не просто придуман, а задокументирован и проверен на практике. Пока процессы не описаны и не опробованы — это еще не актив, а только незавершенная разработка.

Что получаем на выходе:

• Утвержденные BIM-стандарты компании ✓
• Описанные процессы управления информацией ✓
• Готовые шаблоны для работы ✓
• Регламент взаимодействия участников ✓

ШАГ 5. Примите актив к учету (13-й месяц)

По окончании разработки (при наличии полного пакета документов и подтвержденной работоспособности процессов):

• Бухгалтер переносит накопленные затраты счета «08 Вложения во внеоборотные активы» на счет «04 Нематериальные активы»
• Определяется срок полезного использования (как правило, для BIM-технологии он составляет 7-10 лет)
• Порядок расчета амортизации прописывается в учетной политике (рекомендуется линейный)

Документ для бухгалтера:

Акт о признании нематериального актива «Методология и стандарты BIM ООО [название]»
Первоначальная стоимость: [сумма накопленных затрат] рублей
Срок полезного использования: [8 лет = 96 месяцев]
Амортизация/мес.: [сумма / 96] рублей
Начало начисления амортизации: [дата]

Зачем это нужно:

С этого момента актив числится на балансе. На отчетную дату показывается остаточная стоимость актива: первоначальная сумма за вычетом амортизации, начисленной к этому времени.

ШАГ 6: Эксплуатация актива и начисление амортизации (с 13-го месяца и далее)

Что делаем:

• Внедряем утвержденную BIM-методологию во все новые проектные инициативы
• Обеспечиваем ежемесячное начисление амортизации (процедура автоматизирована в учетной системе)
• Проводим ежегодную проверку актива на обесценение — оцениваем сохранение его полезности и появление альтернативных технологий
• По истечении установленного срока полезного использования  инициируем списание актива в установленном порядке

Результаты:

• В балансе — отражение НМА по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за вычетом накопленной амортизации)
• В производственных показателях — увеличение числа проектов, реализуемых с применением BIM-методологии, рост производительности, сокращение количества ошибок
• В финансовом учете — использование амортизационных отчислений для оптимизации налогообложения

Типовой график реализации этапа

Совершенству нет предела. Не откладывайте запуск

Не ждите завершения разработки. Начинайте применять нововведения в реальных проектах уже на этапе формирования базовых стандартов (6-8-й месяц), одновременно с этим продолжая дорабатывать остальные компоненты. Это подтвердит работоспособность методологии и ее практическую ценность.

Ключевые условия признания актива: на что обратить особое внимание

1. Одновременное выполнение всех требований п. 57 Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) 38
   Капитализация затрат возможна только при соблюдении полного перечня условий. Невыполнение хотя бы одного из них автоматически переводит затраты в разряд текущих расходов.
2. Документальное обоснование — обязательное требование
   Для признания актива недостаточно фактического выполнения работ. Необходимо наличие оформленных документов: приказов, внутренних положений, утвержденных регламентов. Только письменные свидетельства принимаются аудитором в качестве подтверждения.
3. Разграничение исследовательской и прикладной стадий
   Затраты на поисковые работы, анализ рыночных решений, тестирование программных продуктов относятся к исследованиям и подлежат списанию на расходы. Момент перехода к созданию собственных стандартов и формализации процессов означает начало разработки — с этого этапа затраты могут капитализироваться.
4. Конфиденциальность как инструмент контроля
   Отсутствие режима коммерческой тайны ставит под сомнение возможность компании контролировать актив. Именно ограничение доступа и защита информации служат юридическим обоснованием контроля в соответствии с МСФО.

Эксперты Академии БИМ совместно с партнерами в сфере финансов и права готовы оказать вам комплексную поддержку при капитализации BIM-разработок:

• Провести анализ и структурировать затраты в соответствии с ФСБУ 14/2022
• Разработать корпоративные BIM-стандарты и регламенты
• Подготовить комплект документов для признания нематериального актива
• Проконсультировать по вопросам регистрации и защиты исключительных прав

Пишите info@bimacad.ru, звоните +7 495 909-10-95. Разберем ваши инвестиции в BIM и подскажем, какие затраты готовы к капитализации прямо сейчас.