Как определить бюджет на внедрение BIM-технологий. Главные факторы окупаемости

Новостной контент

Вопрос о бюджете на внедрение BIM, а иными словами, сколько денег потребуется компании для перехода на информационное моделирование (BIM), волнует всех руководителей. Академия BIM и компания 4М Групп (Санкт-Петербург) провели совместное исследование, изучив структуру затрат и бюджетов на внедрение BIM у наших клиентов.

Сегодняшний  материал посвящен разбору наиболее важных аспектах внедрения на примере конкретного проекта.

Из каких составляющих складывается общая сумма внедрения BIM
Вводные:

• Длительность этапа: 2 года
• Команда: 25 человек
• Офис: 300 м²
• Прямые расходы на оборудование, ПО и зарплаты сотрудников: 1 млн $

Согласитесь, сумма впечатляет! Впрочем, при сравнении с другими компаниями аналогичного уровня выясняется, что порядок затрат  почти такой-же (отклонения – порядка 10% в обе стороны).

Раньше было принято считать, что основная часть бюджета при внедрении новых технологий приходится на программное обеспечение или железо. Но практический опыт показал иную картину: 46% пошли на содержание персонала и 30% – на обучение и консалтинг.

Это объяснимо: внедрение BIM – сложная задача, и ее успех напрямую зависит от уровня компетенций кадрового состава.  Новые бизнес-процессы не будут работать сами по себе, даже на самом современном оборудовании и с передовым ПО. Ценность формализации и документирования процессов в среднем не превышает 20% конечной стоимости внедрения.

Что же обходится дороже всего?

Интеграция в новую среду возможна только с привлечением специалистов с соответствующими компетенциями и опытом. Кстати, при подборе персонала оказалось, что в 80% случаев соискатели указывают в резюме опыт работы в BIM, но на деле максимум знают Revit. Поэтому одной из важнейших задач становится обучение собственных сотрудников. Впрочем, подготовка специалистов внутри коллектива – тоже удовольствие не из дешевых и требует серьезных затрат, как и в случае привлечения их со стороны.

Более того, рыночная стоимость персонала растет вместе с получением новых знаний и опыта, что создает риск утечки квалифицированных кадров. Для удержания подготовленных специалистов руководство вынуждено повышать зарплаты и предоставлять дополнительные «плюшки» (абонементы на фитнес, ДМС и т.д.). И это касается не только заключительных этапов проекта, но и дальнейшей деятельности после его завершения.

Когда окупятся инвестиции в BIM

Внедрение BIM – это инвестиции с высоким риском. Начав процесс, собственник понимает, что вложенные средства могут не окупиться сразу, хотя и рассчитывает на какие-то разумные сроки. Оценивая проблему реально, можно сказать, что ожидать окупаемости после выполнения первого коммерческого заказа не стоит. Конечно, вероятность возврата денег после первого проекта существует, но, как правило, это происходит только у Генеральных подрядчиков.

Основным источником такой окупаемости является сокращение времени на внесение исправлений в проект за счет раннего выявления коллизий и предотвращения ошибок в расчетах, материалах и сроках при проведении дизайн-аудита (Clash Detection).

В данном конкретном случае инвестиционная фаза была закончена после выполнения следующих шагов:

1. Запуск BIM 360 (две команды, 25 чел. с полным дублированием знаний) и синхронизацией с двумя заказчиками
2. Освоения всеми членами команды Navisworks, Revit, Civil 3D, Infraworks
3. Освоения такого ПО, как Dynamo, Structural (еще 6 продуктов) определенными сотрудниками
4. Подготовка 3-х пилотных коммерческих проектов полного цикла (промышленный объект 20 000 м; жилой объект 10 000 м; торговый центр 100 000 м) и создание библиотек элементов
5. Разработки методологии для быстрого замещения выбывших специалистов

Примечание. Система базируется на зарубежном ПО, но это в данном случае неважно, так как цель сегодняшнего разговора – понимание структуры вложения и возврата средств в целом.

О важности исполнителей при внедрении BIM

Если члены команды не смогли подтвердить необходимые навыки (объединение моделей, синхронное проектирование в разных BIM-продуктах), им не стоит рассчитывать на высокий заработок, да и сама технология не может считаться полностью внедренной.

Но даже после подтверждения перехода компании на BIM нельзя почивать на лаврах, потому что жизнь требует дальнейшего развития. Вот только действия по донастройке, актуализации и масштабированию системы нужно осуществлять за счет доходов от BIM-проектов, а не очередных инвестиций.

Кто готов к BIM

Как ни странно, BIM чаще внедряют проектировщики, тогда как Генподрядчики, на которых ложатся основные траты проекта, и которые больше остальных страдают от срывов сроков и потери прибыли из-за ошибок в РД и П, пока не слишком активны в части внедрения и предпочитают «обходные» пути.  

Вот один довольно показательный пример. Во время дизайн-аудита генподрядной организации было выявлено более 2000 критических ошибок в документации. Их исправление привело к сокращению бюджета закупок на 3 млн $. Казалось бы, клиент должен понять все преимущества новых технологий, но вместо этого он банально перекупил у компании, проводившей аудит, BIM-специалистов.

Что касается, Технического заказчика, он пока не готов платить за BIM. Его в большей степени интересует положительная экспертиза и в меньшей – качество проектной документации, которое достигается с помощью BIM-технологий благодаря сокращению погрешностей и неувязок.

Для выгрузки чертежей для экспертизы на стадии П требуется трудоемкая мобилизация для создания BIM-модели. BIM не способен формировать текстовую часть и такие бюрократические разделы, как маломобильные группы, СТУ, экология и т.п., получается, что в CAD это будет быстрее и дешевле.

Как просто донести до клиентов, что такое BIM

Все пытаются найти понятный способ объяснить суть BIM, и вот один из вариантов, предлагающий визуальное представление.

BIM – это база данных, обеспечивающая мультидоступ всем заинтересованным подразделениям и лицам (а не только проектировщикам), которая:

• обладает ценностью на облачном ядре;
• предоставляет безошибочные оперативные данные из BIM360 по разным этапам проекта, 3D-визуализацию данных (BIM-модели), необходимые специалистам нетехнических специальностей (маркетологам, экономистам, руководителям);
• позволяет всем участникам не только получать данные из BIM-модели, но и активно влиять на нее, наполняя профильной информацией;
• обеспечивает исправление допущенных ошибок в BIM-модели, снижая затраты (исправлять в бетоне будет дороже);
• минимизирует отклонение от факта по срокам, качеству, бюджету при наличии качественной BIM-модели.

Возможно, для  профессионалов это прописные истины, но новичкам они помогут лучше разобраться в BIM.

Эффективна ли мотивация и KPI для BIM команд

Организации пробуют применять KPI с «научным подходом». Но в реальности такая система KPI-мотивации живет не более 1,5 лет, после чего ее приходится упрощать, причем, существенно.  В чем причины нежизнеспособности научных KPI-показателей? Прежде всего, сотрудники  стремятся найти способы увеличения своего дохода без повышения производительности, используя слабые места в KPI-формулах, что негативно отражается на стоимости BIM-проектов в целом.

Финансовое планирование ведется по примитивной схеме: доходы — расходы = прибыль компании. Но персонал включен в расходы, и на него изначально отведена определенная доля, поэтому использование сложных KPI в итоге снижает прибыль. Вот почему собственники возвращаются к целевым значениям, действующим до внедрения коэффициентов.

Услуги по внедрению BIM

Если вы планируете внедрение технологии информационного моделирования или уже приступили к нему и вам необходима помощь, обращайтесь в Академию BIM. Мы оказываем полный комплекс услуг: консалтинг и сопровождение BIM-проектов (в том числе, персональный BIM-менеджмент), BIM-моделирование, создание библиотек элементов, разработку скриптов и плагинов.

Команда 4М Групп специализируется на разработке  систем мотивации на основе исчислимых KPI показателей для Генпроектировщиков и Генподрядчиков при внедрении BIM.