Новостной контент
Управление проектной компанией
Мнение BIM-лидеров – Академии BIM и СибТехПроект
Академию BIM не нужно представлять, так как за годы деятельности она получила известность как эксперт в области разработки и поставки ИТ продуктов, внедрения технологии BIM (в том числе на сложных уникальных объектах), а также консалтинговых и образовательных услуг.
Компания СибТехПроект также занимается BIM-консалтингом и консалтингом по управлению проектами, разработкой ERP, отрабатывая передовые методы, прежде всего, в своей организации. В компании автоматизирован процесс управления с применением сетевого планирования, внедрены новая система оплаты труда, системы управления рисками по срокам и непрерывного контроля качества. Как результат – рост эффективности проектных команд, сокращение трудозатрат, точное выполнение обязательств.
И сегодня основатель СибТехПроекта, директор по развитию ООО «ФСК Регион» Алексей Семин расскажет о разработанной в компании методике управления проектами.
По его словам, несмотря на положительные перемены в отечественном стройкомплексе, проектные компании пока остаются самыми незащищенными и сталкиваются с различными внешними и внутренними проблемами. Среди них:
- Отсутствие сквозной и регламентированной технологии проектирования
- Ограниченный доступ к информации о новых технологиях, стандартах и методах, что препятствует эффективной интеграции в отрасль
- Высокая себестоимость проекта, минимальная рентабельность проектной деятельности
- Ограниченность информации о развитии отраслевого ПО и полнофункциональной альтернативы для его замены
- Сопротивление инновациям со стороны проектировщиков
Технологии проектирования как конкурентное преимущество
Одним из главных вопросов научной организации труда был и остается вопрос повышения эффективности труда. Но бессистемные попытки внедрения разных «чудодейственных» методик не приносят результата. Необходима настроенная система, в которой каждый сотрудник чётко понимает, что он должен делать и в какой последовательности, а также, какой результат он должен получить по каждому отдельному проекту.
С этой целью в СибТехПроекте разработали технологии проектирования (ТХПР), которые стали одним из конкурентных преимуществ компании: на их основе рассчитываются трудозатраты, сроки выполнения работ по проекту, составляется сетевой график.
Что такое технологии проектирования
Технологии проектирования компании – это комплекс технологий проектирования по каждому разделу проектной или рабочей документации, необходимых для выполнения работ по проекту.
Технология проектирования по каждому разделу – это последовательность конкретных действий (в виде Блоков и Задач) для выполнения работ по одному из разделов стадии.
ТХПР позволяет упорядочить действия проектировщика, скоординировать работу в рамках проектных групп и проектной команды, ускорить процесс выдачи заданий для смежных разделов за счет грамотного структурирования задач внутри блоков.
Для чего нужны технологии проектирования
Технологии проектирования задают регламентированный порядок действий, выполняемых в процессе создания проекта (в виде схем из блоков, задач, связей и методик).
ТХПР дают ответы на вопросы – что должно быть сделано для создания проекта, как, кем и в какой последовательности.
ТХПР необходимы компании для унификации рабочих процессов, в противном случае одни и те же виды работ даже в рамках одного проекта разными сотрудниками выполняются по-разному. В лучшем случае, результатом станет «всего лишь» различие в оформлении документации, в худшем – некачественно выполненная работа.
Потери от «стихийной» работы в проектной организации могут быть достаточно серьезными, например, приходится заново оформлять документацию, которую прислал наемный исполнитель, приводя её в единый формат, что занимает немало времени, а в некоторых случаях, полностью переделывать работу.
Технологии проектирования: как это работает
Если коротко, то технология проектирования определяется регламентированной последовательностью действий (операций), выполняемых на основе того или иного метода.
Более подробно вы сможете ознакомиться с технологией на вебинаре «Организация рабочего процесса в управлении проектной компанией по методике ООО «СибТехПроект», который состоится 13 октября 2023 года в 14:00.
Регистрируйтесь, мы пришлем вам приглашение и напоминание о событии!
Кроме того, Академия BIM совместно с компанией СибТехПроект запускает новый курс «Управление проектной компанией», основанный на применении технологий проектирования.
Технологии проектирования и новые сотрудники
Использование ТХПР существенно упрощает процесс профессиональной адаптации новых сотрудников. Новичок получает доступ к ТХПР, где понятно объясняется, что и как нужно делать. Обучение и принятие корпоративных стандартов с использованием ТХПР идёт гораздо быстрее, чем обучение «на пальцах» и методом проб и ошибок.
Способы улучшения технологий проектирования
Технологии проектирования являются центральным звеном обеспечения процесса проектирования, выпуска проектной продукции высокого качества с наименьшими затратами труда, времени, финансовых и материально-технических ресурсов. Поэтому технологии проектирования должны постоянно совершенствоваться и актуализироваться в соответствии с изменениями в технологических и бизнес-процессах компании.
Технологии проектирования всегда могут быть доработаны и модернизированы путем более четкого структурирования, объединения мелких задач в более крупные, введения новых инструментов выполнения работ, позволяющих ускорить конкретную задачу, либо исключить часть работ. Технологии проектирования могут дополняться «фишками и предложениями», позволяющими осуществить прямую связь со сторонними программными продуктами, необходимыми для расчетов, оформления и ускорения процесса.
Технологии проектирования и организация работы
На основе ТХПР ведущий проектировщик формирует блоки и задачи в каждом разделе проекта и назначает исполнителей задач.
Исполнитель устанавливает сроки выполнения задачи. Ведущий проектировщик может скорректировать сроки, например, если считает, что сотрудник запланировал слишком мало или слишком много времени на выполнение задачи.
Все эти действия производятся в программе Инициатор (см. Алгоритмы совместных действий в программе Инициатор).
Технологии проектирования и программа Инициатор
Программа Инициатор повышает эффективность использования ТХПР в работе проектной компании, а ТХПР в свою очередь делают работу Инициатора более точной.
Программа Инициатор позволяет расписать все необходимые задачи для проектирования конкретного объекта с возможностью установки сроков выполнения каждой задачи и назначением конкретного исполнителя.
Отчеты и Рейтинги Инициатора помогают контролировать выполнение отдельных задач и всего проекта в целом, оценивать степень загруженности исполнителей, корректировать планы. Функционал Личного Кабинета даёт проектировщику возможность систематизировать свою деятельность, рационально планируя рабочее время, исходя из объема запланированных задач и сроков их выполнения.
Больше информации вы можете получить на совместном курсе Академии BIM и СибТехПроект, основанном на применении технологий проектирования, о котором упоминалось выше. Пройдя обучение и применяя приобретенные знания на практике, вы добьетесь видимых улучшений процессов проектирования, а именно:
- Чёткое планирование работы
- Автоматизацию управления производством
- Точное соблюдение сроков выполнения проекта
- Точную оценку стоимости проекта на основании расчета трудозатрат
- Оптимальную загрузку
И, конечно же, после курса мы приглашаем вас к внедрению технологий проектирования, которые позволят оставить гораздо больший процент выручки в вашей компании.