Новостной контент
Уход Autodesk с российского рынка вынудил многие строительные и проектные организации искать отечественную альтернативу используемому программного обеспечения. В такой же непростой ситуации оказался Специализированный застройщик «Стадион «Спартак», крупный девелопер, который реализует проекты жилой, коммерческой, спортивной и социальной инфраструктуры. В его активе свыше 700 000 м² построенных жилых и социальных объектов, общая площадь застройки полуострова – более 2 000 000 м². Портфолио включает такие знаковые проекты, как стадион «Лукойл Арена», принимавший чемпионата мира 2018 года, и жилой комплекс «Город на реке Тушино-2018».
Выполнение таких ответственных проектов требует четко отлаженной схемы работы, и компании пришлось в срочном порядке перестаивать систему управления строительством и документооборота. Несмотря на сложность данной задачи, удалось осуществить успешный переход. После тщательного анализа различных решений выбор пал на платформу SODIS 360 (ранее SODIS Building CM). И вот по прошествии 4 лет компания делится своим опытом.
Академия BIM, являясь партнером разработчика программной платформы Sodis360, взяла интервью у Руководителя управления цифровизации и бизнес-аналитики Специализированного застройщика (СЗ) «Стадион «Спартак» Павла Вольхина.
Вопрос: Павел, до того, как вы внедрили у себя SODIS 360, как были организованы рабочие процессы?
Ответ: Часть проектов велась на облачной платформе Autodesk BIM 360, для оперативного обмена данными применялась электронная почта, а проектная документация хранилась на локальных сетевых накопителях.
Но использование зарубежного софта было сопряжено с существенными рисками, включая вопросы безопасности данных и долгосрочной доступности. Именно это стало ключевой причиной для принятия стратегического решения о переходе на отечественную цифровую платформу.
Вопрос: Сегодня IT-рынок предлагает различные решения, почему вы остановились именно на SODIS 360?
Ответ: На выбор повлиял ряд убедительных аргументов. Прежде всего, то, что решение функционирует основе легкого веб-клиента, не требующего сложного развертывания (on-premise).
Во-вторых, это адаптивные инструменты конфигурации — гибкие справочники и детальная матрица прав доступа, широкие возможности для настройки системы под внутренние бизнес-процессы компании.
И немаловажную роль сыграла экономическая составляющая – вполне приемлемая стоимость продукта.
Вопрос: Очень интересно узнать, как проходило собственно внедрение.
Ответ: Довольно просто. Для начала, это заняло не очень много времени. Около одного месяца ушло на перенос наработок по всем проектам в новую среду и настройку справочников. Еще порядка двух месяцев дорабатывался функционал под наши бизнес-процессы. И параллельно мы запустили новый проект.
Вопрос: Но трудности все же были?
Ответ: Конечно, как в любом начинании. В основном они коснулись миграции данных, пока не подобрали оптимальное автоматизированное решение, пришлось кое-что делать «ручками».
И типичная проблема – сопротивление пользователей, которые уже привыкли к BIM 360. Потребовалось и убеждение, и переобучение.
Но в целом, система довольна гибкая, разработчики оперативно учли наши основные потребности, и внедрение прошло быстро.
Вопрос: А теперь о главном – о том какой результат вы получили, удовлетворены ли эффектом, и какой функционал вы считаете самым ценным?
Ответ: Ключевым функциональным элементом системы является модуль согласования проектной документации. После того, как проектные организации загружают в него документы, автоматически активируются предварительно настроенные маршруты их визирования. Результатом этого процесса становится комплект документации, готовый к передаче для производства работ.
Особую практическую ценность имеет реализованная по нашей инициативе функция автоматического проставления QR-кодов.
Кроме того, система демонстрирует эффективную работу интеграций: выполняется регулярное резервное копирование данных, настроена ежедневная передача статистических отчётов в нашу BI-систему, а для обеспечения высокой производительности развёрнута работа на выделенном облачном сервере.
Вопрос: Скажите несколько слов о том, дала ли система Sodis 360 какие-то видимые существенные изменения в лучшую сторону?
Ответ: Несомненно. Все участники проекта работают с единой актуальной версией документов, не приходится тратить время на переделки из-за несоответствия версий. Как результат –процессы рассмотрения и согласования документов стали значительно быстрее.
И еще один плюс – сняты вопросы, связанные с санкционными ограничениями.
Вопрос: Как вы считаете, оправдались ли вложенные инвестиции?
Ответ: Как вы понимаете, сегодня управление документооборотом, исчисляемым тысячами единиц, без применения специализированного ПО, в принципе невозможно. Автоматизация процесса –это необходимость. Так что, на мой взгляд, инвестиции не просто окупились — они принесли многократную отдачу.
Вопрос: Хотите ли вы что-то порекомендовать вашим коллегам, которые стоят перед выбором системы для управления производственными бизнес-процессами?
Ответ: Могу сказать, что нужно выбирать вендора, который имеет опыт внедрения, продукт с расширенным функционалом, возможностью доработки под требования заказчика, а также наличие API.
И не просто желательно, а обязательно нужно выполнить пилотный проект для оценки потенциала системы в контексте ваших реальных задач.
Вопрос: Давайте подведем итоги. Назовите ключевые достоинства SODIS 360 с точки зрения вашей компании.
Ответ: Удобный веб-клиент, сбалансированная стоимость, оперативная техническая поддержка и, что критически важно, — гибкость платформы для адаптации под наши внутренние процессы.
Спасибо Павлу за подробный рассказ, надеемся опыт СЗ «Стадион «Спартак» будет полезен для наших читателей.